Rollen: Organiseren van evenementen en lesprogramma’s
Uren: Fulltime (36 uur)
Contract: Contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met 1 maand proeftijd, mogelijkheid tot verlenging

Korte omschrijving

Onze missie bij The School of Life is mensen helpen meer voldoening uit het leven te halen met behulp van inzichten uit de filosofie, psychologie en kunsten. We zijn op zoek naar een junior producer die wil bijdragen aan deze missie. The School of Life organiseert bijna dagelijks programma’s voor onze klanten: in de twee classrooms op onze locatie, vanuit andere locaties in het land, online vanuit de studio of vanuit de huizen van onze docenten, met tien tot duizenden deelnemers per event. Wat we van je verwachten in deze functie is dat je helpt te zorgen dat al deze programma’s op rolletjes lopen. Solliciteren kan tot en met zondag 31 juli.

Waar ga je aan meehelpen?

• Organiseren van evenementen: plannen maken voor verschillende programma’s en deze plannen uitvoeren
• Met docenten en sprekers afstemmen wat zij nodig hebben tijdens het evenement
• Overzicht houden over de informatiestromen rondom evenementen, zorgen dat iedereen de juiste informatie heeft
• Coördinatie van de hosting voor de twee classrooms, op andere locaties en voor online programma’s
• Ruimtes boeken, spullen klaarleggen, juiste persoon op de juiste plek krijgen
• Voorraadbeheer van de readers en overige lesmaterialen
• Overzicht bewaken op de bezetting van de classrooms
• Zorgen dat de processen rondom evenementen soepel verlopen

Wie ben jij?

• Je bent iemand die wil bijdragen aan onze missie
• Je hebt affiniteit met filosofie, psychologie en persoonlijke ontwikkeling
• Je werkt secuur en gefocust
• Je kunt goed de rust bewaren en je weet overzicht te creëren
• Je bent een regelaar, je checkt en dubbelcheckt
• Je kunt snel schakelen en wanneer iets niet volgens plan gaat, kom je met oplossingen
• Je bent communicatief sterk in je omgang met mensen, je pakt gemakkelijk de telefoon op
• Je hebt oog voor wat de klant op een evenement verwacht
• Je komt met ideeën om zaken te verbeteren rondom de evenementen
• Je kan zelfstandig werken én goed samenwerken
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving binnen een snelgroeiende organisatie
• Je vindt het niet erg om af en toe in de avond te werken en de ochtend of middag dan vrij te nemen

Wat kan jij / welke expertise breng je mee?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, voorkeur voor een achtergrond in de richting van evenement management of productie
• Je hebt 0-4 jaar werkervaring in het organiseren van evenementen
• Je kan goed overweg met het Office-pakket van Microsoft
• Je hebt kennis van vastlegging van informatie
• Je kan goed werken met checklijsten, draaiboeken en callsheets
• Je spreekt goed Nederlands en Engels
• Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je toch dat we jou moeten hebben? Dan nodigen we je ook van harte uit te reageren

Wat bieden wij?

• Salaris op basis van onze salarisschaal, gebaseerd op werkervaring. In ons bedrijf zijn we transparant over elkaars salaris. Jaarlijks bepalen we met elkaar wat een passend salaris is. Salarisindicatie voor 0-4 jaar werkervaring is € 2200 – € 2700
• Dynamische en creatieve werkplek in het centrum van Amsterdam
• Dagelijks een gezellige vegetarische lunch op kantoor, ook mogelijkheden om vanuit huis te werken wanneer je dat wil en je aanwezigheid niet nodig is
• Je mag zo veel van onze programma’s bijwonen als je wilt
• Er is veel ruimte voor persoonlijk ontwikkeling

Over onze organisatiecultuur

Werken bij The School of Life betekent dat je onderdeel bent van één groot team. We zijn een samensturende organisatie en werken veelal agile. Dat betekent dat de gebruikelijke structuren zoals een baas die je vertelt wat je moet doen of een uitgestippeld vijfjarenplan bij ons niet aanwezig zijn. Laat je door deze ‘hippe’ termen vooral niet afschrikken, in de kern betekent het dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering.
Vier bouwstenen vormen het fundament van onze cultuur:

• We leren onszelf en elkaar kennen, met alle gevolgen van dien
• We balanceren passie voor onze missie met een commerciële mindset
• We managen onszelf en steken allemaal de handen uit de mouwen
• We willen ontwikkelen en groeien

Verloop van het proces

• Insturen van cv + motivatie uiterlijk woensdag 3 augustus naar [email protected], gericht aan Maria.
• Je ontvangt uiterlijk 10 augustus bericht van ons.
• Gesprekken vinden in augustus plaats.
• Start van de functie is in overleg, het liefst zo snel mogelijk.