Rollen: Ondersteuning Klantenservice, Administratie en Facilitair
Uren: Fulltime (of 32 uur)
Contract: Contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met 1 maand proeftijd, mogelijkheid tot verlenging

Korte omschrijving

The School of Life organiseert bijna dagelijks programma’s voor onze klanten: in de twee classrooms op onze locatie, vanuit andere locaties in het land, online vanuit de studio of vanuit de huizen van onze docenten, met tien tot duizenden deelnemers per event. Dat doen we met een team van ongeveer 35 mensen en 40 docenten. Wat wij nu zoeken is iemand die ervan houdt om te ontzorgen op het gebied van administratie, faciliteiten en klantenservice.
Wij werken aan een inclusieve organisatiecultuur, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Mensen met verschillende perspectieven samenbrengen in onze teams, verrijkt ons werk en onze werkervaring.

Waar ga je aan meewerken?

• Administratieve afhandeling van vragen van klanten
• De Finance manager ondersteunen met administratie
• Administratieve HR-taken zoals contact met de externe salaris- en pensioenadministratie
• Als medewerker van het klantenservice-team klanten te woord staan per telefoon en mail
• Facilitaire taken, zoals kantoorartikelen en wekelijkse lunch bestellen
• Office taken, zoals post verwerken en ervoor zorgen dat het kantoor gestructureerd en opgeruimd is.

Wie ben jij?

• Je werkt secuur en gefocust
• Je kunt goed de rust bewaren en je weet overzicht te creëren
• Je bent communicatief sterk in je omgang met mensen
• Je komt met ideeën om zaken te verbeteren rondom kantoor
• Je kan zelfstandig werken én goed samenwerken
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving binnen een snelgroeiende organisatie

Wat kan jij/ Welke expertise breng jij mee?

• Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau, voorkeur voor een achtergrond in de richting dienstverlening
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je toch dat we jou moeten hebben? Dan nodigen we je ook van harte uit te reageren

Wat bieden wij?

• Salaris op basis van onze salarisschaal, gebaseerd op werkervaring. In ons bedrijf zijn we transparant over elkaars salaris. Jaarlijks bepalen we met elkaar wat een passend salaris is. Salarisindicatie is € 2300 – 3650, afhankelijk van je werkervaring.
• Dynamische en creatieve werkplek in het centrum van Amsterdam
• Dagelijks een gezellige vegetarische lunch op kantoor, ook mogelijkheden om vanuit huis te werken wanneer je dat wil en je aanwezigheid niet nodig is
• Je mag zo veel van onze programma’s bijwonen als je wilt
• Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Over onze organisatiecultuur

Werken bij The School of Life betekent dat je onderdeel bent van één groot team. We zijn een samensturende organisatie en werken veelal agile. Dat betekent dat de gebruikelijke structuren zoals een baas die je vertelt wat je moet doen of een uitgestippeld vijfjarenplan bij ons niet aanwezig zijn. Laat je door deze ‘hippe’ termen vooral niet afschrikken, in de kern betekent het dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering.

Vier bouwstenen vormen het fundament van onze cultuur:

• We leren onszelf en elkaar kennen, met alle gevolgen van dien
• We balanceren passie voor onze missie met een commerciële mindset
• We managen onszelf en steken allemaal de handen uit de mouwen
• We willen ontwikkelen en groeien

Verloop proces

• Insturen van cv + motivatie uiterlijk vrijdag 31 maart aanstaande naar [email protected], gericht aan Wicher Schols.
• Je ontvangt uiterlijk 7 april bericht van ons.
• Gesprekken vinden daarna plaats.
• Start van de functie is in overleg, het liefst zo snel mogelijk.

Vragen of contact?

Heb je een vraag over deze vacature? Schroom dan niet om, voor je solliciteert, vast contact met ons op te nemen. Dat kan het makkelijkst via Wicher Schols ([email protected])