Uren: Parttime (24 uur)
Contract: in eerste instantie een jaarcontract, maar we willen natuurlijk dat je blijft!  
Taal: Nederlands
Solliciteren: Stuur uiterlijk 22 juni je cv inclusief motivatiebrief naar [email protected] t.a.v. Josine Peters

Omschrijving

Onze missie bij The School of Life is mensen helpen meer voldoening uit het leven te halen met behulp van inzichten uit de filosofie, psychologie en kunsten. In ons mooie pand aan het Frederiksplein ontvangen we gasten in onze flagshipstore, geven we workshops over bijvoorbeeld liefde of de zin van het leven aan deelnemers in onze twee klaslokalen en zenden we programma’s uit vanuit onze studio. Naast onze programma’s voor particulieren bieden we ook workshops en programma’s voor teams en organisaties, meestal in-company. Financieel gezien dus drie bedrijven in één en veel en heel diverse transacties. We zoeken een finance-manager die hierover de controle kan houden.  

Het boekhoudwerk wordt nu nog bijna volledig extern verricht (inboeken van inkoopfacturen, het klaarzetten van betaalbestanden, afletteren van betalingen en ontvangsten bank en uitvoeren controles), maar dat willen we veranderen. Daarom zoeken we iemand die bij ons als finance-manager aan de slag wil gaan. Je gaat de ruimte krijgen om het naar eigen inzicht in te richten en je kan veel verantwoordelijkheid nemen. Je zal ondersteund worden door een administratief medewerker.  

Wij werken aan een inclusieve organisatiecultuur, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Mensen met verschillende perspectieven samenbrengen in onze teams verrijkt ons werk en onze werkervaring.  

Wat ga je doen?

• Zorgen voor goede kwaliteit boekhouding en tijdige rapportage
  • Het controleren van de boekingen/ balansposten / belangrijke processen
  • Controle en boeken van omzet (bijvoorbeeld uit Eventbrite)
  • Btw-aangifte (kwartaal – op termijn)
  • Samen met accountant zorgen voor tijdige deponering jaarrekening/ VPB-aangifte

• Verbeteren van de interne organisatie en financiële processen
• Ondersteunen van medewerkers op het gebied van financiën
  • Adviseren/ helpen / trainen van medewerkers met financiële verantwoordelijkheid
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over de financiële administratie in het algemeen

• Verstrekken van inzicht en geven van advies
  • Overleg met de directeur over financiële zaken
  • Opstellen rapportages (voor directie, moederorganisatie in het VK, ondersteunen bij teams)
  • Coördineren van budget/ financiële planning

• Optimaliseren van boekhouding en bronsystemen voor meer bedrijfsmatig inzicht
  • Zorgen voor meer inzicht uit boekhouding (W&V per bedrijfsonderdeel/ project niveau)

Wie ben jij en wat kan jij?

• Je vindt het echt leuk om iets te bouwen en neer te zetten en te zorgen voor een boekhouding van hoge kwaliteit die de inzichten verstrekt die de teams nodig hebben.
• Je bent in staat om zeer nauwkeurig te werken, maar verliest het grote geheel niet uit het oog.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met de Nederlandse boekhoudregels/ BTW / WKR etc.
• Ervaring met het inrichten van boekhouding in Exact Online
• Handig met Excel/ vindt makkelijk je weg in systemen en weet daar alles uit te halen wat je nodig hebt
• Je maakt duidelijke overzichten en rapportages die de teams helpen om goede beslissingen te nemen
• Je bent hulpvaardig, vindt het leuk om mensen iets te leren over financiën en zorgt zo voor meer financiële kennis binnen The School of Life

Wat bieden wij?

• Je mag zo veel van onze programma’s bijwonen als je wilt
• Een dynamische en creatieve werkplek in het centrum van Amsterdam
• Werken van huis wanneer jij wilt
• Een heerlijke lunch
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; je kan de functie zelf vormgeven en veel impact hebben
  30 vakantiedagen en 36-urige werkweek
• Salaris op basis van onze salarisschaal. Wat ons uniek maakt, is dat we transparant over elkaars salaris zijn. Jaarlijks bepalen we met elkaar wat een passend salaris is. Salaris indicatie is € 3350,- tot € 4500,- voor 36 uur afhankelijk van ervaring.

Over onze organisatiecultuur

Werken bij The School of Life betekent dat je onderdeel bent van één groot team. We zijn een samensturende organisatie en werken veelal agile. Dat betekent dat de gebruikelijke structuren zoals een baas die je vertelt wat je moet doen of een uitgestippeld vijfjarenplan bij ons niet aanwezig zijn. Laat je door deze ‘hippe’ termen vooral niet afschrikken, in de kern betekent het dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering.

Vier bouwstenen vormen het fundament van onze open cultuur

• We leren onszelf en elkaar kennen, met alle gevolgen van dien 😉
• We willen dat iedereen in Nederland les kan krijgen in de thema’s van het leven
• We managen onszelf en steken allemaal de handen uit de mouwen
• We willen ontwikkelen en groeien

Interesse?

Stuur uiterlijk 22 juni je CV inclusief motivatiebrief of iets anders waarmee jij ons overtuigt dat we niet zonder je kunnen naar [email protected] t.a.v. Josine Peters. Gesprekken vinden plaats vanaf 27 juni. Een opdracht kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Start van de functie is zo snel mogelijk.