Contract: In eerste instantie een jaarcontract, maar we willen natuurlijk dat je langer blijft!
Taal: Nederlands
Uren: Fulltime (36 uur)
Solliciteren: Stuur uiterlijk 8 september je cv inclusief motivatiebrief of iets anders waarmee jij ons overtuigt dat we niet zonder je kunnen naar [email protected] t.a.v. Sjors

Omschrijving van de functie

Wat als we allemaal leren met iets meer emotionele intelligentie te werken? Dat is wat het Organisations-team van The School of Life Amsterdam nastreeft. Dit onderdeel van The School of Life verzorgt incompany-programma’s voor grote en kleine organisaties in Nederland. Programma’s die zorgen dat mensen op werk de gesprekken voeren die er echt toe doen, hun faalangst overwinnen of met meer empathie leidinggeven.

Als productiecoördinator maak je deze programma’s mogelijk en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Dit kan gaan om een reeks van enkele workshops tot meerjarige programma’s met verschillende programmaonderdelen zoals trainingen, events, intervisies en een-op-een-coaching.

Wat ga jij doen?

Als productiecoördinator ben je de spin in het web die onze programma’s voor klanten praktisch tot stand brengt. Je doet organisatorisch werk en onderhoudt tegelijkertijd zorgvuldig relaties. Je bent veel in contact met verschillende mensen, zoals de klant, de deelnemers, onze docenten en diverse mensen uit ons team en houdt het overzicht.

Het grootste deel van je werk is gericht op het organiseren van grotere programma’s binnen organisaties. Daarnaast werk je aan de organisatie van verschillende marketingevents zoals onze Business Breakfast.
Als productiecoördinator ben jij verantwoordelijk voor:

• Het inplannen en briefen van docenten en coaches.
• Het reserveren en inregelen van workshoplocaties (zowel online als offline).
• Het regelen van praktische benodigdheden (bijvoorbeeld catering, werkboeken en faciliteiten op locatie).
• Het verzorgen van informatie voor deelnemers
• Het aanvragen van designs (zoals PowerPoints en brochures).
• Het versturen van evaluaties.
• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals facturatie.

Als ideale kandidaat:

• Wil je graag bijdragen aan onze missie.
• Heb je een sterk inlevingsvermogen en verbind je je gemakkelijk met anderen.
• Vind je het leuk om structuur aan te brengen en zorgvuldig op te volgen.
• Werk je nauwkeurig en efficiënt.
• Denk je in oplossingen en mogelijkheden.
• Beschik je over een afgeronde HBO-opleiding of werkervaring op HBO-niveau.
• Heb je ten minste vier jaar relevante werkervaring.
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend.
• Beschik je over uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en creatieve werkplek in het centrum van Amsterdam.
• De mogelijkheid om zelf onze programma’s bij te wonen.
• Werken van huis wanneer jij wilt.
• Een heerlijke vegetarische lunch.
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een plek in een groeiend team in een organisatie die altijd in ontwikkeling is.
• Salarisindicatie voor de functie als programmacoördinator is € 2.700 tot € 3.400 (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je werkervaring.

Over onze organisatiecultuur

Bij The School of Life proberen we natuurlijk ook zelf een emotioneel intelligente organisatie te zijn. In de kern betekent het dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering.
Als organisatie werken wij aan een inclusieve cultuur, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Mensen met verschillende perspectieven samenbrengen in onze teams verrijkt ons werk en onze werkervaring.

Interesse?

Stuur uiterlijk 15 september je cv inclusief motivatiebrief of iets anders waarmee jij ons overtuigt dat we niet zonder je kunnen naar [email protected] t.a.v. Sjors. In de week van 15 september hoor je of je door bent voor een gesprek. Start van de functie is in overleg, maar graag zo snel mogelijk.