Contract: 1 jaar met uitzicht op een vast contract
Taal: Nederlands
Startdatum: In overleg, met voorkeur voor 1 oktober
Dienstverband: 32 tot 36 uur in de week (36 uur is bij ons full time)

Korte omschrijving
Onze missie bij The School of Life is mensen helpen om via persoonlijke ontwikkeling meer voldoening uit het leven en hun werk te halen, en organisaties ondersteunen om zich van binnenuit te ontwikkelen en een emotioneel volwassen organisatie te worden.

Bij The School of Life zijn we volop in beweging: we maken onze administratieve organisatie slimmer, overzichtelijker en toekomstbestendig. Met de komst van een nieuw CRM-systeem ontstaat er een unieke rol op het snijvlak van klantenservice en financiën. Jij zorgt dat processen soepel lopen, cijfers kloppen en collega’s altijd over de juiste informatie beschikken. Zo maak jij het verschil, niet alleen voor ons team, maar ook voor onze klanten.

Wat worden je verantwoordelijkheden?

Hou jij ervan als alles klopt, tot op de komma nauwkeurig, en vind je het leuk om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden? Als financieel-administratief medewerker ben jij de stille kracht achter onze financiële organisatie. Je zorgt dat facturen en betalingen vlekkeloos verlopen, inboxen netjes worden bijgehouden en rapportages piekfijn in orde zijn. Samen met onze Head of Finance en de klantenservice zorg je dat processen soepel draaien en klanten tevreden zijn. Zo maak jij iedere dag het verschil, in de cijfers én in de samenwerking.

Dit ga je doen!

• Ieder kwartaal doe je de btw-aangifte
• Je stelt tussentijdse rapportages op: zelfstandig en samen met Head of Finance zorg je dat de rest van de organisatie financieel inzicht heeft en met betrouwbare cijfers kan werken,
• Je verwerkt bankmutaties en zorgt voor juiste boekingen,
• Facturatie en debiteurenbeheer: je zorgt voor facturatie en een tijdige betaling door debiteuren,
• Je beheert de inbox waar al het facturatieverkeer zich afspeelt,
• Je werkt samen met de klantenservice om onze klanten een optimale ervaring en duidelijkheid te bieden.

Wie ben jij en wat kan jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en denkt in oplossingen
• Je leert gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen zoals een ticketsysteem of een CRM, ervaring met Exact Online is een pré
• Ervaring met klantenservice is gewenst
• Je durft beslissingen te maken op basis van adviezen die je opvraagt
• Je Nederlands is goed, ook op schrift, en je Engels is goed genoeg

Wat bieden wij?

• Een maandsalaris tussen de 2600,- en 3000,- bruto over een werkweek van 36 uur(full time)
• Een jaarcontract met bij een goede samenwerking een directe overstap naar een vast contract
• Een werkplek in het centrum van Amsterdam
• Een heerlijke vegetarische lunch
• De vrijheid om een gedeelte vanuit huis te werken en daar de middelen voor te hebben
• De ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel bij ons te ontwikkelen
• Korting in onze Flagship Store op onze heerlijke specialty koffie en producten uit de lijn van The School of Life

Waarom kiezen voor The School of Life?

Bij The School of Life proberen we een emotioneel intelligente organisatie te zijn. Dat betekent dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering.

Wij werken aan een inclusieve organisatiecultuur, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Mensen met verschillende perspectieven samenbrengen in onze teams verrijkt ons werk en onze werkervaring.

Interesse?

Stuur uiterlijk 20 augustus je cv inclusief motivatiebrief of iets anders waarmee jij ons overtuigt dat we niet zonder je kunnen naar [email protected] t.a.v. Samantha en Hans. 22 augustus hoor je van ons of je door bent voor een gesprek. Gesprekken vinden plaats vanaf 25 augustus. Start van de functie is in overleg, met een voorkeur voor 1 oktober.