為什麼做對的事比把事做對重要?擺脫不知為何而戰的窮忙人生

Effectiveness

 

為什麼即便熬夜、加班也不知為何而戰,對未來仍十分迷惘?或非常努力,卻無法翻轉人生?學不會判斷優先順序、看不清目標方向的結果不僅僅是缺乏效率,也代表著做事掌握不到重點。面對永無止境的待辦事項及多重繁複的角色扮演,「人生學校」將帶領你理解阻礙效能的情緒障礙因素,學會判斷輕重緩急的具體方法,以便找對目標專心投入,不再因窮忙陷入空轉且沒結果的下場。

 

參加這堂課你將會學到

  • 理解效能與效率的差異,以及對於目標的掌握如何增進效能。
  • 理解阻礙效能的因素:包括大腦的運作模式、相互衝突的目標、避免主導事務、害怕失敗。
  • 學會排定工作順位的技巧:艾森豪的「輕重緩急原則」(Eisenhower’s Urgent/Important Principle)。
  • 練習「聚焦重要但不緊急的事」、「學會說不」、「善用零碎時間」等提升效能之方法,以因應不同之工作任務情境。
  • 從他人回饋中吸收有用意見,以修正待辦事務的順序。

 

課程介紹

管理顧問大師彼得・杜拉克(Peter Drucker)曾說過:「效率(Efficiency)是把事情做對;效能(Effectiveness)是做對的事。」

2006 年馬克・帕克( Mark Parker )接任耐吉( Nike )執行長時,曾致電蘋果( Apple )當時的執行長賈伯斯( Steve Jobs )尋求建議。賈伯斯( Steve Jobs )只給了這項忠告:「停止那些爛透了的產品,只專注在好東西上。」採用這項建議後,耐吉和蘋果進行了 Nike+ 的合作案,並且計畫於2020年成為價值 500 億美金的公司。1997年,當賈伯斯再度被延攬回蘋果擔任執行長時,首要的改變就是砍掉 70%的商品。1 年後,蘋果結束了 10 億美金的負債,達成了 3 億美金的獲利,這就是排定工作順位以提升效能的實證。

經常聽到人們喊著「我好忙」,手邊總是有一份永遠有增無減的待辦清單,劃掉一個項目,馬上又追著另一個項目跑。最後,生活落入了這個惡性循環:事情雖都做完了,但仍然對自己生活處境不甚滿意。然而,手邊同時有很多待辦清單,或代辦事項之間的目標發生衝突時,分心與猶豫就經常發生。

傳統教育的僵化造成缺乏排定順位的自信;害怕失敗則阻礙了在壓力中遂行計畫與接受回饋的抗壓性。這些情緒問題阻礙了最佳路徑的發展,降低了執行正確事務的效能。因此,理解並且克服這些情緒問題,以專屬特定情境的排程模式,找出真正重要的優先項目。

你的人生中,有什麼才是真正重要且值得投入的事?擺脫窮忙,或許你需要的不是時間管理,而是找到對的目標並專心投入。

 

源自英國倫敦,由才子作家艾倫.狄波頓(Alain de Botton)創辦的「人生學校」(The School of Life),跳脫單向聽講式的學習框架,透過目標導向、深度討論、問題解決等互動練習,培養情緒技能,活出自己想要的人生。

 

請帶著以下思考練習來到課堂上

  • 做什麼事情或在什麼樣的情境下,你會覺得自己非常地有效率?
  • 對你而言,在人生中有哪些事是很重要但不緊急,或很緊急但不重要的?

 

這堂課很適合以下對象

  • 覺得自己在工作與生活總是很忙,但仍舊感到不滿意。
  • 痛恨自己花太多時間在瑣碎、無意義的事情上。
  • 找不到工作目標方向及自己在團隊中存在的意義
  • 在生活上或生活中習慣性拖延,但一直找不到原因。
  • 無法判斷事情的輕重緩急及優先順序
  • 想清楚分辨效能與效率的差異,知道何時該增強效能,何時該增加效率。

 

主題影片

  • Youtube: procrastination拖延

 

課程資訊

  • 日期:2019/05/30(四) 19:00-21:30
  • 地點:「人生學校」台北市忠孝東路四段169號10樓
  • 語言:華語
  • 人數:30人

 

「2020職場必備軟實力」精選雙課程優惠

  • 4/24(三)【Decisiveness】為什麼你會不自覺地拖延?追根猶豫不決的選擇障礙(點選了解課程內容
  • 5/30(四)【Effectiveness】為什麼做對的事比把事做對重要?擺脫不知為何而戰的窮忙人生

【單堂課程】 一般價NTD 1300 / 早鳥價NTD 1100
【雙堂優惠】 一般價NTD 2600 / 組合價NTD 1990

 

Faculty

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譚宥宜 Afra
行銷與社群內容策畫人

資深國際新聞記者與口譯員,現為行銷與社群內容策畫人,專門協助客戶換位思考,用更精準、俐落的思維,設計能引發共鳴的內容腳本。同時也是民間商業人士的私人文膽與演說教練。擅長主持工作坊,透過深度的引導和交流,協助更多人(當然包括自己),對溝通、寫作、專業價值等議題,有更多的自我覺察。興趣廣泛,難以被定義,但不變的是熱衷於從工作和生活中找題材、寫故事,透過文字認識自己、啟發有緣人。

多年前Afra還是外電記者時,因緣際會發現文學才子艾倫狄波頓在倫敦開設了「The School of Life」,裡頭專門討論正規學校裡不教、卻攸關人生幸福的大小主題。Afra 看了幾本 The School of Life 的出版品,赫然發現書裡討論的議題,比小時候在學校裡死背活背的數學函數、國共內戰的來龍去脈和糾纏路線,更複雜,卻也更有用、更有趣。 

深受啟發的 Afra 在之後離開了待了八年的新聞工作,以一種義無反顧且近乎魯莽的姿態,開始經歷一連串的轉換和體驗。她經歷了業務工作的洗禮,又跳入一間新創公司,涉獵心理學和溝通訓練。在這漫長的自我探索過程中,她發現許多關於人生的大小疑惑,都在我們出社會後,隨著生活經驗拓展而接連出現。如果有一個地方,讓我們聚集、交流、討論、發現,就能減少很多能量與才華的浪費。Different & Better,這是值得我們共同追求的境界。

 

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為什麼做對的事比把事做對重要?擺脫不知為何而戰的窮忙人生

原價 NTD 1300 / 早鳥票 NTD 1100 / 雙堂優惠票 NTD 1990

What:
Learning & Development
When and where:
  • 2019年05月30日週四 19:00 - 21:30
    台北市忠孝東路四段169號10樓